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sábado, 15 de diciembre de 2012

Notificaciones Electrónicas Obligatorias



Actualmente se ha introducido nuevas formas en la actividad administrativa y empresarial. La más conocida es la Dirección Electrónica Habilitada (DEH), pero ahora otras administraciones públicas han implantado también su propia dirección electrónica,  Dirección General de Tráfico y Seguridad Social. Así mismo se espera que en el 2013 la implanten la Dirección General de Tributos del Gobierno de Canarias. Tampoco hay que olvidar las citaciones y notificaciones en los tablones de anuncios del B.O.E y similares (Notificaciones por comparecencia)

Todos nosotros confiamos en que estas notificaciones nos lleguen por correo electrónico para "bajarlas" y firmarlas. Pero no debemos olvidar que la Administración nos envía los  correos electrónicos por "cortesía", ya que es obligación del contribuyente acceder a la "Sede Electrónica" cada quince días para comprobar la existencia de las notificaciones. 

Al tener diferentes servicios web que revisar cada día para revisar las notificaciones pendientes de nuestros clientes, se va a complicar la labor administrativa del despacho.

WKE dispone de un acuerdo de colaboración con Artic Soluciones a través del cual, y gracias a la integración entre sus plataformas, los despachos profesionales podrán, de una forma ágil y eficiente, gestionar las notificaciones electrónicas de sus clientes 

Artic Soluciones es una compañía que ha desarrollado un software que permite controlar el proceso de recepción de notificaciones electrónicas desde un único punto de acceso, destacando aquellas enviadas por organismos como la AEAT y la DGT. 

 Es especialmente útil para las asesorías de empresa, ya que pueden hacer uso de la figura del apoderamiento electrónico de la Agencia Tributaria. Como apoderados pueden recibir las notificaciones de sus clientes, ofreciéndoles un servicio diferenciador que:
  • Evita a las empresas los problemas de las notificaciones electrónicas, tales como acceder al correo electrónico todos los días, que el e-mail se reciba en la carpeta SPAM y la consulta al buzón emisor antes de 10 días, lo que provocaría que el organismo emisor la considerará notificada y comenzará las acciones administrativas correspondientes.
  • No implica carga de trabajo adicional, pues es el sistema quien de forma automatizada accede a todas las Direcciones Electrónicas.
  • Les permita avisar a sus clientes de los requerimientos sin notificar, gracias a la opción de rastreo automático de los tablones electrónicos.

La colaboración entre ambas compañías se basa en la integración de Portal NEOS con la suite integrada a3ASESOR. La ventaja de aprovechar la base de datos centralizada que le facilita a3ASESOR, le permitirá minimizar el esfuerzo de carga y gestión de las notificaciones electrónicas. 

Por este motivo se ha incorporado una nueva opción "Notificaciones electrónicas" en el menú de a3ASESOR, que permite realizar la carga y actualización de aquellos clientes a los que desee gestionarle las notificaciones electrónicas en Portal NEOS


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