Ampliando el anterior Blog de "procedimientos de trabajo", le detallamos una serie de recomendaciones
que nuestros clientes en fase de pruebas ya están poniendo en práctica.
Se trata de acciones a tener en cuenta de cara a la correcta adaptación
e implantación del nuevo sistema de liquidación directa.
1. CONSULTA EL CÁLCULO DE LA LIQUIDACIÓN ANTES DE QUE SE EMITA EL RECIBO DE LIQUIDACIÓN DE COTIZACIÓN.
La
consulta de cálculos es una gestión que la TGSS pone en marcha con el
nuevo sistema de cotización. Esta consulta permitirá al usuario conocer
los cálculos totales de la liquidación presentada, con independencia de
su estado (borrador, liquidación confirmada o rectificada) así como su
alcance (por la totalidad o parcialidad de trabajadores conciliados).
La
TGSS devolverá al usuario un desglose del cálculo de la cuota
empresarial y de la cuota a cargo del trabajador, a nivel de
liquidación. Además, permitirá solicitar los cálculos detallados de
todos los trabajadores con desglose de las cuotas en cada tramo (cuota
total, patronal y obrera).
Esta gestión te será de utilidad para
comprobar los cálculos de la liquidación que la Tesorería te remite a
través del documento de cálculo de la liquidación (similar al documento
Tc1 previo), en los casos en los que detecte descuadres entre este y los
listados de costes, de forma previa para su comprobación antes de
conformar la liquidación.
2. RECUERDA GENERAR LA ACCIÓN DE AFILIACIÓN AIT - Anotación de Incapacidad Temporal.
Según
se especifica en el Boletín de Noticias Red 2011/04 (*), se deberán
comunicar aquellas situaciones de baja médica de las que la Seguridad
Social no tenga información.
Estas situaciones se concretan en los siguientes casos:
-
Trabajadores
de alta en empresas colaboradoras de la Seguridad Social que asumen a
su cargo las prestaciones de asistencia sanitaria, conforme a lo establecido en el artículo 77.1.a) del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social.
Únicamente deberán ser comunicadas aquellas situaciones de incapacidad temporal derivadas de contingencias profesionales, respecto de las cuales la empresa sea colaboradora con la Seguridad Social.
-
Trabajadores excluidos de la prestación económica por incapacidad temporal.
Asimismo, a partir de la fecha indicada, a través de esta transacción se deberán comunicar los inicios de las situaciones de descanso por maternidad o paternidad, respecto de las que la correspondiente entidad gestora –Instituto Nacional de la Seguridad Social o Instituto Social de la Marina- no hayan dictado, a la fecha de inicio del descanso, la correspondiente resolución de reconocimiento de la prestación, bien por falta de solicitud del interesado o por encontrarse la solicitud pendiente de resolución.
-
Situaciones de suspensión de la relación laboral por descanso por maternidad o paternidad.
En el sistema Red actual, se puede informar el inicio de estas situaciones de IT sin necesidad de realizar la acción de afiliación AIT, y el fichero de cotizaciones se procesa correctamente.A partir del Sistema de Liquidación Directa (Proyecto Cret@), sin embargo, será imprescindible que cuando se informe que un trabajador ha iniciado una situación de IT (por alguna de las casuísticas anteriormente relacionadas), se realice además la acción de afiliación AIT – Anotación de Incapacidad Temporal. En caso contrario, la información entre el Fichero General de Afiliación (FGA) y los datos de cotización que envíe a la TGSS no estará nivelada y se devolverán errores en los trabajadores.
3. TEN PRESENTE LAS COMUNICACIONES A REALIZAR ANTE UN CAMBIO DE CONDICIONES DE COTIZACIÓN DE TUS TRABAJADORES, PARA PODER CONCILIAR CON ÉXITO TRABAJADORES Y TRAMOS.
Estos
son los criterios con los que se deberán construir tramos
independientes, dependiendo de la situación del trabajador en cada
momento.
- Períodos de alta y/o baja
- Variación de datos que determinen modificaciones en las liquidaciones de cuotas
- Peculiaridades de cotización que modifican las liquidaciones de cuotas
- Otras situaciones que determinan modificaciones en las liquidaciones de cuotas
4. EVITA DESCUADRES ENTRE EL RLC Y LOS LISTADOS DE COSTES
Aunque
el envío del fichero de bases sea validado correctamente, debemos
prestar atención a los posibles descuadres que se puedan producir entre
el Recibo de Liquidación de Cotización (RLC) con respecto a los listados
de costes que emitamos desde la solución de nóminas.
- El hecho de que las empresas ya no se encarguen de realizar el cálculo de las cotizaciones, sino que sea la propia Tesorería quien lo realice y facture a las empresas.
- Por existir discrepancias entre los datos de la solución de nóminas con respecto a los datos consignados en el Fichero General de Afiliación (FGA).
Los
errores más comunes que pueden ocurrir, según nuestra experiencia en el
proyecto piloto de la TGSS, son los que le detallamos en la siguiente
tabla:
| DATO | Descuadre | Motivo |
| Código de ocupación |
Diferencias en las “Cuotas de IT e IMS” (IT e IMS de accidentes de trabajo)
|
El código de cotización que hay informado en la aplicación de nómina es diferente al registrado en la TGSS
|
| Código de contrato o tipo de cotización aplicada |
Descuadre en “Otras cotizaciones” (desempleo, FOGASA y formación profesional)
|
Los
tipos de cotización que se están aplicando en el programa de nóminas no
coinciden con la peculiaridad de cotización que tiene el trabajador en
el FGA. Por ejemplo:
|
| Bonificaciones o reducciones |
Descuadre en los apartados de “Reducciones” o “Bonificaciones”
|
El
trabajador no tiene informada en la aplicación una determinada
bonificación o reducción. Sin embargo, por las condiciones de
contratación, la TGSS aplica la bonificación o reducción correspondiente
en el Recibo de Liquidación de Cotización.
|
Es por ello que hacemos hincapié en la importancia de igualar o nivelar los datos.
Para
ello, deberá solicitar estos ficheros y comparar los datos de la
aplicación con los que Sistema Red facilita. En el caso de encontrar
discrepancias, deberá modificar los datos en la aplicación, o bien
realizar la acción correspondiente para corregir la situación a nivel de
Sistema Red.
Los ficheros que se pueden solicitar son:
- Informe datos de cotización-Trabajador Cuenta Ajena (IDC)
- Informe datos de cotización/Periodo liquidación-CCC (IDC)
- Informe de trabajadores en alta en un CCC (ITA)
De
esta manera y manualmente se puede cotejar la información de los
trabajadores de alta en una cuenta de cotización, qué códigos de CNAE
tienen registrados, los códigos de ocupación, los datos de cotización,
etc.
Todo
este proceso nos evitará errores en el momento de comenzar a trabajar
en real con el Sistema de Liquidación Directa y permitirá que el impacto
en nuestro trabajo diario sea menor.
5. NIVELA TU BASE DE DATOS ANTES DE LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA CRETA
La
nivelación de datos es un proceso que conviene realizar de manera
previa a la implantación del Sistema Creta, para que, una vez estemos
trabajando con el nuevo procedimiento, no tengamos errores relacionados
con:
- Grupos de cotización
- Coeficientes de parcialidad
- Código de ocupación
- Código de contrato
- Bonificaciones o reducciones
En
toda esta información pueden haber discrepancias entre los datos que
actualmente figuran en las soluciones de nómina y los datos consignados
en el Fichero General de Afiliación (FGA), dada la experiencia que hemos
tenido con nuestros clientes durante la fase Beta del nuevo sistema.
A
continuación le explicamos algunos de los datos que pueden provocar
discrepancias en el envío del Fichero de Bases y el motivo por el que se
producen. De esta forma, comprobará lo importante que resulta igualar o
nivelar los datos:
| DATO | Motivos por los que se pueden provocar discrepancias |
| Grupos de cotización |
En
grupos de cotización diarios (GC del 08 al 11) que cotizan por la
modalidad mensual, se informará en el Fichero de Bases del valor M
asociado al trabajador.
Si
en el fichero general de afiliación el trabajador consta con un grupo
de cotización del 1 al 7, la TGSS rechazará el valor M y devolverá error
en el envío.
|
| Coeficientes de parcialidad |
El
trabajador está informado a tiempo completo en la aplicación y, por
tanto, no se están generando horas a tiempo parcial en el Fichero de
Bases.
Sin embargo, el trabajador consta con coeficiente de parcialidad en el Fichero General de Afiliación.
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El
trabajador está informado a tiempo completo en la aplicación y, por
tanto, no se están generando horas a tiempo parcial en el Fichero de
Bases.
Sin embargo, el trabajador consta con coeficiente de parcialidad en el Fichero General de Afiliación.
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6. MEJORA LA COMUNICACIÓN CON LOS ORGANISMOS IMPLICADOS
La comunicación es una de las premisas más claras del nuevo sistema:
implanta nuevos sistemas de gestión de información, ya que la
inmediatez de la recepción y envío de datos va ser fundamental y los
organismos implicados van a compartir y contrastar los datos en tiempo
real.
Por tanto,tendrás que disponer de los datos
de tus clientes, empleados y mandos en el mínimo tiempo posible para que
la comunicación de la información sea lo más rápida posible.
7. TEN PRESENTE LAS FECHAS DE IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA CRETA
La implantación del Sistema Cret@ se divide en distintas fases muy claras.
Es posible que en julio seas seleccionado por la TGSS para participar
en el periodo de pruebas, y a partir de octubre para la entrada en vigor
del sistema.
Para estar preparado, tienes que realizar procesos como la
comunicación de datos bancarios o la nivelación de bases de datos para que, cuando llegue el momento, tengas toda la información a punto para su comunicación.
8. MANTENTE PERMANENTEMENTE INFORMADO
Para estar informado en el día a día, hemos creado un área informativa especial del sistema Cret@ con acceso desde tu móvil o Tablet.
- Accede desde este enlace www.reskyt.com/canarlab con tu móvil.
- Accede escaneando este QR desde tu móvil.
- Baja la App de Reskit para más utilidades
Fuente: A3Software
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