¿Año nuevo?¿Numeración
Nueva?
Con el inicio de este
nuevo ejercicio 2016 es hora de plantearnos mejoras en los procedimientos
administrativos de nuestra empresa a la hora de facturar.
Bien nos podemos
plantear la adquisición de un software de gestión que se adapte a nuestras
necesidades, o por el contrario utilizar recursos del que tenemos actualmente
que hasta hora desconocíamos. En cualquier caso, necesitamos tener un control
de la información que se maneja y optimizar su búsqueda.
Para ello, vamos a
explicar cómo crear una numeración de documentos en la Factura de Venta de A3Erp. Utilizaremos dos formas: Con series y sin series.
En nuestro caso el
número de factura está compuesto por tres campos:
Con series
Si utilizamos este
recurso estaremos creando un “contador” diferente para cada nº de documento. En
cuanto a su nomenclatura, es muy común utilizar una letra que identifique al
documento en cuestión (en nuestro caso F) y luego el año en curso. Con lo que
obtendríamos nuestra serie para el año 2016 4F2016.
Y los siguientes ejercicios
seguirían la misma relación F2017, F2018,…
En nuestro a3erp
quedaría así:
Sin series
Por el contrario, sino
utilizamos las series para distinguir el ejercicio de facturación, el contador
sería único y no tendríamos que cambiarlo al iniciar un ejercicio nuevo.
En mi opinión el uso de
las series ofrece más información en la numeración de documentos.
Por último, recuerda
este criterio de organización también lo podemos usar para cualquiera
de los documentos del circuito de compra-venta (Ofertas, Pedidos, Albaranes,
Depósitos,…)
Espero que les resulte
interesante y nos vemos en las redes sociales.
Autor: Ayose Hernández Galván (Consultor Erp)
