Análisis de datos en Excel

Por si todavía hay alguien que no lo sepa, empecemos aclarando qué es Excel:

Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft e integrada dentro del paquete Office. Excel permite trabajar con tablas de datos, bases de datos y gráficos, siendo de gran utilidad en áreas como administración y finanzas.

Gracias a la conexión de Excel con servidores de bases de datos como SQL Server, es posible realizar hojas de cálculo en las que se importan las tablas de facturas de ventas o de compras (por ejemplo) y mediante formulas, realizar todo tipo de sumatorios y operaciones, con el trabajo que ello conlleva y la inversión en horas necesarias cada vez que se quiere realizar dicho informe.

Y ahora es cuando los usuarios de a3ERP Plus pueden respirar y sonreír, porque ellos lo tienen mucho más fácil, sí mucho más fácil puesto que a3ERP Plus incorpora Excel Services.

a3ERP Excel Services es una librería que permite utilizar fórmulas ya integradas en hojas de cálculo Excel. La fórmula interroga directamente a la base de datos de la aplicación y obtiene el resultado.

Con esta herramienta se puede realizar cualquier tipo de informe en Excel. Algunos ejemplos del análisis que permite son:

• Saldos mensuales o anuales: Permite obtener Balances de Situación y Cuentas de Resultados, comparativas entre los distintos períodos, análisis de origen y aplicación de fondo...
• Análisis de cartera: Se pueden obtener distintas previsiones de tesorería y analiza la situación de cash-flow.
• Estadísticas: De venta, compras, artículos y representantes, cruzando la información como se desee y realizando comparativas definidas previamente.
• Consultas libres: Generadas por el propio usuario a través del lenguaje SQL.

Por ejemplo, a3ERP Excel Services incorpora en Excel la función SaldoMes() que calcula el saldo de la cuenta en el ejercicio y mes indicado, en la siguiente imagen se puede ver un ejemplo:

Otra función que me gustaría nombrar es VentasRepEje(), la cual calcula las ventas por representante para el periodo de tiempo especificado, por ejemplo:

=VentasRepEje("Demo S.A."; "2012";"1-3";""; "ZONA='ESTE'")

Esta función obtendrá como resultado las ventas del primer trimestre, de los representantes de la zona este, del ejercicio 2012, en la empresa Demo S.A. ¿Fácil verdad?


Por cierto, no necesitas conocer de memoria la fórmula y separar los campos por punto y coma, etc, etc, el asistente de fórmulas lo hace por tí.

Existe un completo y detallado manual de a3ERP Excel Services que detalla las fórmulas disponibles y ejemplos de uso de cada una de ellas.

Pues bien, este tipo de herramientas, que ahorran tiempo y que simplifican tareas son las que realmente dan valor a un ERP, que al fin al cabo… están para eso, ¿no?


Y para terminar… un ejemplo de lo que se puede hacer con a3ERP Excel Services:

A3Equipo Cloud. Plataforma de RR.HH.

A3 Equipo Cloud

La potencia, seguridad y ahorro que un departamento de RR.HH. necesita.

Es el tiempo de los programas en la "nube", por ello hoy toca presentarles una solución informática que permite afrontar la gestión de los Recursos Humanos de la empresa con garantías de fiabilidad y sobre todo ahorro en costes y máxima información de las variables que determinan el costo salarial de una empresa.

Mucho más que nómina

a3EQUIPO Cloud es una potente plataforma de software modular para la gestión integral del departamento de RR.HH. 

Con el motor de nómina más avanzado y seguro del mercado, a3EQUIPO Cloud posee todos los módulos y servicios necesarios para hacer tu trabajo más fácil y flexible.

La solución Cloud de RR.HH. de A3 Software  permite al director de RR.HH. estar atento a las necesidades de sus empleados sin preocuparte de las actualizaciones de software, mantenimiento de servidor, protección de datos y actualizaciones legales, todo gracias a un soporte tecnológico, 24 h al día, 365 días al año.

Máxima garantía, máxima seguridad

Podemos garantizar la máxima seguridad e integridad de los datos gracias al Data Center de A3Software, uno de los más seguros y modernos de Europa.

Los datos siempre estarán seguros, con a3EQUIPO Cloud tendrás copias de seguridad automáticas y replicadas online en distintas zonas geográficas, navegación segura HTTPS y cifrado de datos.

Ahorro desde el primer día

Con a3EQUIPO Cloud se notará el ahorro desde el primer día ya que no es necesario adquirir una licencia. Además, A3Software se encargará del mantenimiento tecnológico y del servidor, y todo, pagando solo por lo que usas, dependiendo del tamaño de la empresa.

Canarlab se encargará del análisis de la solución más idónea, implantación y formación de los miembros del departamento de RR.HH.

PORQUE SABEMOS DE RR.HH.

• La Plataforma de Servicios 04Servicios ha realizado con éxito cerca de 100 implantaciones del producto A3Equipo con gran satisfacción por parte de los cllientes. 
  
  
  Somos especialistas en ti.

Copias de Seguridad Remotas

La entrada en vigor de la Ley 15/1999 sobre Protección de Datos, nos alerta de  la obligación de proteger los datos de carácter personal incluidos en los ficheros de los programas informáticos que estamos utilizando,  disponer de una COPIA DE SEGURIDAD de respaldo de nuestros datos fuera de la ubicación física de nuestro despacho,  así como a tomar una serie de medidas para su cumplimiento.

Independientemente de que lo exprese una Ley, debemos aplicar el sentido común ... ante una pérdida de información, siempre es más barato y sencillo recuperar los datos desde una copia de seguridad que tener que introducir nuevamente los datos.

Hace unos dias, con las prisas de finalizar el mes e irme de vacaciones, en lugar de calcular las nóminas de Julio, calculé las del mes anterior y se modificaron. La primera idea fue introducir nuevamente las nominas de Junio lo que me hubiese llevado un par de horas, pero caí en la cuenta que diariamente se realiza una copia de seguridad "incremental" de los ficheros más importantes de mi portátil. Sobre la marcha accedí a mi acceso Web de copias de seguridad y ejecuté la "restauración" de la carpeta de nómina ...  el programa solo restauró los cinco ficheros que se habían modificado desde el día anterior y todo quedó solucionado. El tiempo que se tardó en realizar todo este proceso fueron dos minutos ¡¡¡¡¡¡¡. 

¿En qué consiste un servicio de Copias Remotas?

Consiste en enviar a través de Internet una copia de nuestros datos encriptados, es decir, protegidos para que no puedan ser descifrados (solamente el propietario de las claves de encriptación puede tener acceso a los datos), a un Centro de Almacenamiento remoto, que dispone de las máximas medidas de seguridad con vigilancia permanente y acceso de tres niveles de seguridad.

¿Cómo funciona?

Al iniciarse el servicio por primera vez, efectuaremos una copia a través de Internet de la totalidad de los datos de los que se quiera disponer una copia de seguridad en un lugar remoto.
Una vez realizada esta primera copia, se van a enviar tan solo los datos que han sido modificados desde la última copia de seguridad, es decir, la copia incremental. 

La Recuperación de los Datos

El fin último de un sistema de copias remotas es la posibilidad de recuperar la información en caso de desastre: rotura del disco, ejecución de procesos de recálculo erróneos, robo, incendio, inundación, etc. con la mayor celeridad posible.  Vd. mismo debe poder recuperar la última copia de sus datos a través de Internet, de una forma fácil y sencilla. 

Características de un “Sistema Copias Remotas”

Se debe instalar la aplicación cliente de SISTEMA COPIAS REMOTAS en el Servidor Local del cliente y programar los ficheros que hay que copiar y a qué hora se efectuará el proceso de comparación y copia de los mismos para su posterior envío encriptado a través de Internet.

Se tendrán siempre a disposición del cliente, las copias de los últimos quince días.

Todos los datos que se envían vía Internet, son almacenados en un Centro de Datos situado en España, disponiendo de todas las medidas de seguridad necesarias para la salvaguarda de toda la información que se envíe.

Plataforma técnica para un Servicio de Copias de Seguridad Remotas

La plataforma técnica para realizar los servicios de copia de seguridad remota debe estar estar estructurada en dos niveles:

• Servidores de Backup
• Red de alta velocidad y alta disponibilidad para la salvaguarda de información.

El sistema debe permitir una escalabilidad a nivel de servidores y a nivel de almacenamiento en función de la demanda de los clientes. La escalabilidad siempre es online, con lo que el servicio no se degrada ni deja de estar activo en ningún momento.

Características Técnicas del servicio de Copias de Seguridad Remota de Canarlab

• La aplicación de copias de seguridad remotas de Canarlab está diseñada con la más moderna tecnología y es capaz de trabajar tanto en plataformas Microsoft Windows como en plataformas GNU/Linux.
• El sistema de respaldo se programa para que se realice a una hora determinada por el cliente y este último se desentiende de la tarea de la copia de seguridad, ya que el proceso es totalmente automático y transparente para el usuario.
• La realización de las copias de seguridad se basa en la información incremental enviando tan solo los datos que han sido modificados desde la última copia de seguridad. Consiguiendo un uso más eficiente del ancho de banda de Internet.
• Para la recuperación de los datos, se puede recuperar por versiones, es decir, acceder a la última copia o las anteriores. La restauración puede ser tanto online como offline mediante el envío de un DVD a casa del cliente.