Sistema Creta - Cómo prepararnos

Como ya le anunciamos en el Blog Sistema Creta - Funcionalidades, con el nuevo Sistema de Liquidación Directa, la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) contrastará la información que usted le envíe con 6 organismos para validarla.

¿Podemos adelantar trabajo antes de implantar el Cret@ en nuestro software?

Efectivamente, es imprescindible ir realizando algunos pasos ya, con el fin de que cuando genere los ficheros de cotización con el nuevo sistema se validen con el menor número de errores posibles, ya que tenemos suficiente información de los clientes en fase beta, como establecer algunas pautas de "incidencias"

El primer, y fundamental paso, es que nivele sus datos para una adaptación óptima. La nivelación de datos consiste en comprobar que los datos que poseen los diferentes organismos que intervienen en este nuevo proceso coinciden con los datos que tiene introducidos en su programa de gestión de nóminas, de lo contrario se generarán discrepancias entre los datos de su programa y los datos de los 6 organismos implicados.

Es importante realizarlo lo antes posible, ya que de lo contrario, deberá subsanar todas estas discrepancias en el momento del envío de la primera remesa de liquidaciones con el nuevo sistema, lo cual supondría una elevada carga de trabajo en un momento puntual.

Para ello, nos tenemos que apoyar en los documentos que  solicitaremos  vía “on-line” a la Tesorería General de la  Seguridad Social.

Estos documentos son los llamados  ITA (Informe de trabajadores en alta en un C.C.C.) y el IDC (Informe de datos para la Cotización).

Comparando estos documentos con los datos de trabajadores que tenemos ya informados en la aplicación de Nóminas, evitaremos la mayoría de las “discrepancias” que se generan en los primeros meses del envío del “fichero de bases”.

EJEMPLO PRACTICO
 

A.- ¿Cómo podemos contrastar la información del ITA con los datos de la aplicación A3Asesor|Nom?

En primer lugar conviene recordar que la información que contiene el  ITA y que debemos comparar con la aplicación de Nómina porque afecta al fichero de bases son:

      ·  Apellidos y nombre del trabajador

      ·  NAF (el ITA está ordenado por este campo)

·  IPF (Dni del trabajador)

·  Fecha de alta

·  GC (Grupo de cotización)

·  TC (Tipo de contrato)

·  CTP (Coeficiente tiempo parcial)

·  P.IT (Porcentaje de IT)

·  P.IMS (Porcentaje de IMS)

·  O (Ocupación)

·  T.P (Tipo de Peculiaridad - que en la Nómina se refleja de forma diferente)

·   Fecha inicio y fecha de fin de la peculiaridad (normalmente es una bonificación)

* Acción: Solicitamos el ITA a la TGSS y posteriormente lo IMPORTAMOS al programa y solicitaremos la "utilidad de Nivelación"  en  el programa A3Asesor|Nom en el apartado de Seguridad Social - Sistema Red - Nivelación de datos Lectura ITA/IDCG

Cabe destacar que en el ITA nos pueden aparecer muchos trabajadores con algún "tipo de peculiaridad" y nos sería útil tener un listado resumido de solo los trabajadores que tengan una peculiaridad específica para de esta forma poder contrastarla en un caso en específico con la informada en el programa de Nómina. Para ello utilizaremos el "IDC acotado".

B.- ¿Cómo podemos contrastar la información del IDC con los datos de la aplicación A3Asesor|Nom?

En un blog anterior podemos ver con más amplitud cómo solicitar un IDC acotado a la TGSS ( + Info aquí ... )

En este informe podemos solicitar solo los datos que más “discrepancias” se generan cuando enviemos próximamente el fichero de bases a la TGSS y son precisamente las IT´s.

Nos serviremos de la siguiente "tabla de peculiaridades" (valor de la columna T.P del ITA y de la columna "tipo de peculiaridad" del IDC), para acotar el listado IDC e ir "al grano"

Por ejemplo las peculiaridades de la IT son las del 21 al 30. La 43 es la "tarifa plana". La 04 los incrementos de tipo por contrato eventual, etc.

* Acción: Solicitamos el IDC, con las peculiaridades que necesitemos, a la TGSS y posteriormente lo comparamos con un informe existente en  el programa A3Asesor|Nom en el apartado de Cálculo - Gestión de Incidencias - Listado de Incidencias - Relación de IT´s.

C.- ¿Cómo podemos subsanar las incidencias relacionadas con las IT´s  que están bien informadas en la aplicación de Nóminas y de forma errónea en la TGSS?

En nuestro Blog del 22 de septiembre ( + info aquí .... ) explicamos el procedimiento actual para subsanar estas incidencias que supone cerca del 90% de los "errores" que se están detectando en la fase Beta de implantación del Sistema Creta.

CONCLUSIÓN:

Realizando estos sencillos procesos de "nivelación" y comprobación de datos, tendremos solventados una gran parte de los posibles errores futuros con los que nos encontraremos al comenzar al  implantar el Sistema de Liquidación Directa.

Recuerde que el Sistema Creta conlleva nuevas formas de trabajar que también hemos comentado en otro Blog ( + info aquí ... )

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Sistema Creta - Resolución incidencias IT

PROCEDIMIENTO DE RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS EN SITUACIONES DE I.T.

Una de las causas que genera mayores incidencias en la presentación y cálculo de liquidaciones de cuotas, procede de la falta de conciliación de datos en situaciones de incapacidad temporal, según la información disponible en la Tesorería General de la Seguridad Social procedente de las Entidades Gestoras y Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, en adelante, MATEPSS, y la disponible en las propias empresas.

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Dada la importancia que, para la correcta cotización empresarial, tienen las situaciones de incapacidad temporal debe procederse por parte de las empresas y asesorías a verificar antes de realizar en cada mes la presentación de la liquidación de cuotas la concordancia entre los datos sobre situaciones de incapacidad temporal correspondientes al mes anterior de los que dispone la Tesorería General de la Seguridad Social sobre sus trabajadores y los que dispone la propia empresa, es decir, en el mes de octubre de 2014 se debe verificar la información sobre los trabajadores que hayan permanecido durante al menos un día en situación de incapacidad temporal en el mes de septiembre de 2014.

A tal objeto, los autorizados del sistema RED disponen de la posibilidad de obtener en cualquier momento los Informes de Datos de Cotización IDC, a través de los cuales, en sus distintas versiones, entre las que se incluye los IDC acotados a los que se refiere nuestro anterior Blog (+ Info aquí ), se puede verificar la información disponible en la Tesorería General de la Seguridad Social que acredita las condiciones de cotización de los trabajadores de cualquier empresa.

Entre la información que se muestra en los distintos informes IDC se encuentra la referida a las situaciones de incapacidad temporal, con independencia de la contingencia de la que derive, común o profesional, y de la entidad responsable respecto de la misma, Entidad Gestora o Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional, así como de las situaciones de maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural.

Cuando se detecte la inexistencia de información, en los citados IDC, sobre situaciones de baja médica de alguno de los trabajadores de la empresa correspondiente al período de liquidación respecto del que se va a proceder al ingreso de cuotas, se debe proceder a subsanar dicha incidencia.

PROCEDIMIENTO:

Con el objetivo de agilizar la subsanación de estas incidencias y ampliar sus efectos no solo a las liquidaciones de cuotas presentadas a través del Sistema RED Directo sino también a las empresas que participan en la fase de pruebas del nuevo Sistema de Liquidación Directa, el INSS ha establecido este nuevo procedimiento, que tiene como aspectos más relevantes los siguientes:

1.- La única entidad responsable de la subsanación de incidencias es el INSS, con independencia de que la baja médica se haya expedido por los Servicios Públicos de Salud o por las MATEPSS.

2.- La comunicación de incidencias se podrá realizar a través los correos electrónicos que figuran a continuación o a través de los CAISS.

acredita.inss-tenerife.empresas@seg-social.es
acredita.inss-las-palmas .empresas@seg-social.es

3.- Las empresas que lo deseen podrán centralizar la comunicación de sus incidencias, con independencia del domicilio del trabajador o CCC donde figure de alta el mismo, en una única Dirección Provincial del INSS.

4.- Los plazos de subsanación de incidencias quedan reducidos a un plazo máximo de 48 horas.

5.- El INSS, una vez resuelta la incidencia, informará a la empresa a través de correo electrónico de tal circunstancia.

A.- NOTIFICACION: Por lo tanto, a partir de este momento, las empresas podrán optar, para acreditar la existencia del proceso de baja médica que ha generado la incidencia en la liquidación de cuotas, entre:

A.1.- El envío de la documentación –con carácter general, copia del parte de baja médica-, en formato pdf, a través de correo electrónico a la Dirección Provincial del INSS, en adelante, DDPP INSS, que proceda, siendo con carácter general la DDPP INSS a la que habrá que remitir la documentación para subsanar las incidencias en esta materia serán aquellas en la que radique el domicilio del trabajador.

No obstante, aquellas empresas que tengan centralizada su gestión administrativa en relación a esta materia podrán enviar la documentación al correo electrónico de la DDPP INSS donde radique la gestión centralizada de la empresa. En este último caso, será la DDPP INSS receptora la que canalizará el procedimiento respecto del conjunto de incidencias enviadas con independencia del domicilio del trabajador afectado.

Los correos electrónicos a los que se podrá enviar la documentación son:

acredita.inss-tenerife.empresas@seg-social.es
acredita.inss-las-palmas .empresas@seg-social.es 

 

A.2.- La acreditación documental ante el CAISS de forma presencial, con cita previa. En estos casos, y en el supuesto de que la incidencia no se pueda subsanar en el mismo momento de la comunicación de la misma, con la finalidad de agilizar al máximo posible su solución, la empresa deberá suministrar al CAISS el correo electrónico en el que se desea recibir información sobre la subsanación de dicha incidencia.

B.- RESOLUCION: Con independencia del procedimiento que se utilice –correo electrónico o acreditación presencial-las DDPP INSS darán solución a las incidencias presentadas en el plazo máximo de 48 horas, ajustando dicho plazo cuando sea preciso para que la liquidación de cuotas se pueda presentar, en su caso, antes de la fecha límite para poder realizar el pago de las cuotas.

C.- REGULARIZACION: Una vez verificada por la DDPP INSS la existencia de la situación de incapacidad temporal procederá a la regularización de la situación del trabajador y, a continuación, procederá a informar a la empresa, a través del correo electrónico, de dicha regularización.

D.- ENVIO DE LOS SEGUROS A LA TGSS: A partir de ese momento se podrá realizar la liquidación de cuotas informando de las bases de cotización correspondientes a la situación de incapacidad temporal y, en su caso, aplicando las compensaciones de cuotas que sean procedentes. Por este motivo, se recomienda la comunicación de las incidencias a través del correo electrónico indicado anteriormente con suficiente antelación con objeto de posibilitar la subsanación, durante el plazo reglamentario de ingreso, de las incidencias que pudieran producirse durante el procedimiento.

En aquellos casos en los que, bien por la fecha en que se haya presentado la incidencia ante la DDPP INSS o bien porque la misma no haya podido resolver dicha incidencia por los motivos que concurran puntualmente en cada caso, antes de la finalización del plazo reglamentario de ingreso de cuotas, dicho ingreso se deberá realizar sin la aplicación de la compensación de cuotas por el pago delegado de la prestación económica por incapacidad temporal que se haya debido hacer al trabajador.

El reintegro de los importes pagados a los trabajadores durante las situaciones de incapacidad temporal que no se hayan podido compensar en las liquidaciones de cuotas, por los motivos ya indicados, se deberá solicitar directamente por la empresa de la DDPP INSS o de la MATEPSS, en el caso de situaciones de incapacidad temporal derivadas de contingencias profesionales cuando la entidad responsable sea una de estas MATEPSS.

Fuente: Boletín del Sistema Red 2014/07

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